Kein Excel-Stundenzettel mehr, keine manuelle Auswertung, kein Stress mit dem Steuerberater: ZeiterfassungsDesk bündelt Stempeluhr, 3-stufige Projekthierarchie, PDF-Stundennachweis und CSV-Export in einem System — optimiert für Teams bis 20 Mitarbeiter.
Von der ersten Stempelung bis zum fertigen Stundennachweis – ZeiterfassungsDesk begleitet jeden Arbeitstag digital.
Mitarbeiter stempeln sich per App oder Browser ein und aus — minutengenau, standortunabhängig. Kommen, Gehen, Pausen und Überstunden werden automatisch erfasst. Keine Zeitzettel, kein manuelles Nachtragen.
Strukturieren Sie Ihre Arbeit in Kunde → Projekt → Aufgabe. Mitarbeiter buchen ihre Zeit direkt auf Projekte und Aufgaben. Auswertungen zeigen auf jeder Ebene, wie viel Zeit wohin geflossen ist.
Auf Knopfdruck erstellt ZeiterfassungsDesk einen rechtssicheren PDF-Stundennachweis pro Mitarbeiter und Monat — unterschriftsreif für Steuerberater, Betriebsprüfer oder Auftraggeber.
Wer hat wie viele Stunden gearbeitet? Welches Projekt ist über Budget? ZeiterfassungsDesk liefert klare Auswertungen — nach Mitarbeiter, nach Projekt, nach Zeitraum. Export als CSV für Excel oder Lohnbuchhaltung.
Urlaubsanträge werden digital gestellt und genehmigt. Krankmeldungen werden erfasst und im Stundennachweis korrekt ausgewiesen. Resturlaub und Überstunden-Saldo sind jederzeit einsehbar.
Zugang nur über VPN — keine öffentliche Cloud, kein Datenleck. Mitarbeiter verbinden sich sicher aus dem Homeoffice oder von der Baustelle. Alle Verbindungen verschlüsselt, alle Daten auf deutschen Servern.
Alle Zeitdaten auf Knopfdruck als CSV exportieren — kompatibel mit Excel, DATEV und gängigen Lohnbuchhaltungs-Systemen. Kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler.
Bis zu 20 Mitarbeiter mit individuellen Stundenkonten, Soll-Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen. Rollen und Berechtigungen steuern, wer was sehen und bearbeiten darf.
ZeiterfassungsDesk wurde mit dem Arbeitszeitgesetz und MiLoG im Blick entwickelt – für lückenlose Dokumentation ohne Mehraufwand.
§ 16 ArbZG: Pflicht zur Arbeitszeitaufzeichnung
Automatischer Mindestlohn-Check (12,82 €/h 2026)
Datenschutz & AVV-Vertrag inklusive
Revisionssichere Zeitdaten-Archivierung
CSV-Export kompatibel mit DATEV & Lohnbuchhaltung
Das BAG-Urteil (2022) und § 16 ArbZG verpflichten Arbeitgeber zur Zeiterfassung — fehlt sie, drohen Bußgelder bis 30.000 € je Mitarbeiter. ZeiterfassungsDesk macht sie zum einfachen Tagesablauf.
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 bestätigt: Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur Zeiterfassung einzuführen. ZeiterfassungsDesk erfüllt diese Anforderung vollständig — Stempeluhr, Pausenautomatik und 2-Jahres-Archiv auf Knopfdruck.
Strukturieren Sie Ihre Arbeit in Kunde → Projekt → Aufgabe. Jede Stunde wird direkt auf das richtige Projekt gebucht. Budget-Schwellwerte warnen automatisch, bevor ein Projekt aus dem Ruder läuft.
MiLoG verpflichtet zur Dokumentation der Arbeitszeiten aller Beschäftigten. ZeiterfassungsDesk prüft automatisch, ob der aktuelle Mindestlohn (12,82 €/h, 2026) eingehalten wird, und bereitet die Lohndaten für den Steuerberater auf.
Keine versteckten Kosten, keine Mindestvertragslaufzeit. 30 Tage kostenlos testen.
Keine Kreditkarte für die Testphase · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Server in Deutschland
Keine generischen ERP-Monster — ZeiterfassungsDesk ist auf die Bedürfnisse von Teams bis 20 Mitarbeiter zugeschnitten. Was Sie täglich brauchen, ist von Anfang an dabei.
Keine monatelange Einführung, keine teuren Berater. Demo starten, Mitarbeiter anlegen, loslegen — in der Regel in unter einer Stunde betriebsbereit.
Neue Funktionen entstehen aus echtem Kundenfeedback — mit Voting und transparentem Changelog. Was viele brauchen, wird gebaut.
Wir sind in der Early-Adopter-Phase — helfen Sie mit, die beste Zeiterfassungslösung zu bauen.
Jetzt Early Adopter werden →Starten Sie noch heute kostenlos. 30 Tage, alle Funktionen, keine Kreditkarte.
Android App
QR-Code scannen & direkt auf Android installieren — keine Registrierung, keine Cloud.
Oder direkt: APK herunterladen