📊 Software für Buchhaltungsbüro

BuchhalterDesk — digital, einfach, bezahlbar

Mandantenverwaltung, Belege und Fristen — für Buchhalter und Steuerbüros. Professionelle Software — gebaut für den Buchhaltungsbüro-Alltag, nicht für Großkonzerne.

Jetzt kostenlos starten → Mehr erfahren

Mandanten

verwaltet

Belege

tägl. erfasst

Fristen

im Blick

59 €

pro Monat

Funktionen

Was BuchhalterDesk für Sie tut

Entwickelt für Buchhaltungsbüro — alles was Sie brauchen, nichts was Sie nicht brauchen.

👥

Mandantenverwaltung

Alle Mandanten mit Unterlagen, Fristen und Kommunikation in einem System.

📄

Belegverwaltung

Rechnungen und Belege digital erfassen — DSGVO-konform archiviert.

📅

Fristenmanagement

USt-Voranmeldung, Jahresabschluss, Lohnabrechnung — keine Frist verpassen.

📊

Auswertungen

BWA, Saldenlisten und Jahresvergleiche auf Knopfdruck.

Vorher / Nachher

Was sich wirklich ändert

Ohne BuchhalterDesk

❌ Zettelwirtschaft & Excel-Chaos
❌ Stunden für manuelle Abrechnung
❌ Termine verpassen
❌ Kein Überblick über Umsatz
❌ Software die nicht passt

Mit BuchhalterDesk

✅ Alles digital und griffbereit
✅ Rechnung per Klick in Sekunden
✅ Automatische Erinnerungen
✅ Umsatz auf einen Blick
✅ Für Buchhaltungsbüro gebaut

Rechtssicherheit

Gesetzeskonform — automatisch

GoBD, AO Aufbewahrungsfristen, DSGVO, Berufsrecht Steuerberatung.

DSGVO

Datenschutz vollständig eingehalten

🇩🇪

Deutsches Recht

Server in Deutschland, DE-Verträge

🔒

Datensicherheit

Tägliche verschlüsselte Backups

📋

Branchenrecht

Alle branchenspezifischen Pflichten

In 4 Schritten startklar

So einfach geht's

Anmelden

In 2 Minuten registriert — keine Kreditkarte, kein Kleingedrucktes.

Einrichten

Stammdaten eingeben, Buchhaltungsbüro-Vorlagen aktivieren — fertig.

Loslegen

Erster Auftrag, erste Rechnung — direkt einsatzbereit.

Mitgestalten

Funktionen vorschlagen, Community abstimmen lassen — KI setzt um.

Nur bei BuchhalterDesk

Exklusiv: Professionelle Steuerberater-Schnittstellen

Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B-Umsätze in Deutschland. BuchhalterDesk exportiert XRechnung und DATEV direkt aus jedem Buchungssatz — fertig für ELSTER, Steuerberater und Finanzamt.

📊

DATEV + XRechnung

E-Rechnung & DATEV-Export ab 2025 Pflicht

Das Jahressteuergesetz 2024 verpflichtet alle deutschen Unternehmen ab 2025 zur Empfangsfähigkeit von XRechnungen, ab 2027 zur Ausstellung. § 14 UStG macht die E-Rechnung verpflichtend — wer keine XRechnung empfangen kann, riskiert Bußgelder. BuchhalterDesk generiert DATEV EXTF für den Steuerberater und XRechnung (EN 16931 / ZUGFeRD) für Behörden und Großkunden auf Knopfdruck.

✓DATEV EXTF-Format, GoBD-konform
✓XRechnung nach EN 16931 / ZUGFeRD 2.x
✓Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
✓XML-Validierung gegen Schematron-Regeln

Live-Demo ansehen →

Preis

Ein Preis. Alles drin.

Keine versteckten Kosten, keine Mindestvertragslaufzeit. 30 Tage kostenlos testen.

30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

Komplett-Paket

^€119/Monat

Ideal für Buchhalter und kleine Steuerkanzleien

✓ Alle Branchenfunktionen inklusive
✓ Unbegrenzte Nutzer
✓ Rechnungsstellung & DATEV-Export
✓ Automatische Datensicherung
✓ DSGVO-konform, Server in Deutschland
✓ E-Mail & Chat-Support inklusive
✓ Alle Updates inklusive

30 Tage kostenlos testen Jetzt starten — 119 €/Monat

Keine Kreditkarte für die Testphase · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr

+€5/Monat

KI-Assistent Add-on

+€9/Monat

Lager-Modul Add-on

+€12/Monat

Buchhaltungs-Modul Add-on

Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Server in Deutschland

Warum branchenspezifisch?

Gebaut für Ihre Branche — nicht für alle

🎯

Branchengerechte Formulare

Keine generischen Masken — alle Felder, Vorlagen und Prozesse sind auf Ihre Branche abgestimmt. Was Sie täglich brauchen, ist von Anfang an dabei.

🚀

Sofort einsatzbereit

Keine monatelange Einführung, keine teuren Berater. Demo starten, Daten importieren, loslegen — in der Regel in unter einer Stunde betriebsbereit.

💡

Sie gestalten mit

Neue Funktionen entstehen aus echtem Kundenfeedback — mit Voting und transparentem Changelog. Was viele brauchen, wird gebaut.

Wir sind in der Early-Adopter-Phase — helfen Sie mit, die beste Branchenlösung zu bauen.

Jetzt Early Adopter werden →

FAQ

Häufige Fragen

Ja, BuchhalterDesk wurde speziell für Ihre Branche entwickelt — mit allen Funktionen die Sie täglich brauchen. Keine generische Software, die Sie mühsam anpassen müssen.

Ja. Sie können alle Funktionen 30 Tage lang vollständig und ohne Kreditkarte testen. Erst wenn Sie überzeugt sind, wählen Sie Ihr Abo — monatlich kündbar.

BuchhalterDesk ist in der Regel innerhalb von 30 Minuten eingerichtet. Unser Support begleitet Sie bei der Erstkonfiguration kostenlos — damit Sie sofort produktiv arbeiten können.

Ja — revisionssichere Ablage nach GoBD mit Zeitstempel.

Ja — Daten zusammenstellen und zur ELSTER-Übertragung exportieren.

Jeder Mandant hat ein digitales Aktenverzeichnis.

In 10 Minuten startklar — kein IT-Wissen nötig.

Auf deutschen Servern, täglich gesichert, DSGVO-konform. Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen.

Als Nutzer können Sie neue Funktionen vorschlagen. Wenn 5 andere aus Ihrer Branche zustimmen, setzt unsere KI die Funktion in Stunden um.

Der Beitrag geht 1:1 ans Tierheim Marburg-Cappel — weil wir glauben, dass Menschlichkeit zum Mittelstand dazugehört. Kein Cent bleibt bei uns.

Android App

📱 Demo-App kostenlos testen

QR-Code scannen & direkt auf Android installieren — keine Registrierung, keine Cloud.

Oder direkt: APK herunterladen

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Direkt installieren — keine Registrierung. Verbindet sich mit dem Demo-Server.

Demo für Windows (.exe)

Windows 10 / 11 • ca. 30 MB • kein Setup nötig