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🏥 Speziell für ambulante Pflegedienste

Mehr Zeit für Patienten. Weniger Papierkram.

PflegeDesk vereint Tourenplanung, SGB XI Dokumentation, Kassenabrechnung und Mitarbeiterverwaltung in einer einfach bedienbaren Software – entwickelt für ambulante Pflegedienste von 5 bis 50 Mitarbeitern.

500+ Pflegedienste vertrauen PflegeDesk
15.000+ Patienten täglich dokumentiert
99,9% Systemverfügbarkeit
DSGVO Konform · Server in Deutschland
SGB XI-konform
DATEV-Export
MDK-prüfungssicher
DSGVO – Server DE
Tourenplanung
Pflegedokumentation

Alles was Pflegedienst & Soziale Einrichtung braucht

Von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung – PflegeDesk begleitet jeden Auftrag digital.

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Tourenplanung

Optimieren Sie tägliche Pflegetouren automatisch nach PLZ-Gebieten. Einfache Mitarbeiter-Zuweisung, Wochenplan-Ansicht und sofortige Anpassung bei Ausfällen.

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Pflegedokumentation

Digitale Leistungsnachweise (LNW) nach SGB XI, strukturierte Pflegeberichte und Vitalwert-Erfassung. Vollständig MD-prüfungssicher dokumentiert.

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Patientenverwaltung

Vollständige Patientenakte mit Pflegegrad, Angehörigen-Kontakten, Arztinformationen, Versicherungsdaten und individuellem Pflegeplan.

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Mitarbeiterverwaltung

Qualifikationen, Dienstpläne, Überstunden-Tracking und Urlaubsverwaltung für Ihr Pflegeteam. Automatische Prüfung der Qualifikationsanforderungen.

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Kassenabrechnung

Elektronische Abrechnung mit Pflegekassen nach SGB XI und SGB V. Privatleistungen, Selbstzahler und Zusatzleistungen in einem System.

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Medikamentenplan

Vollständige BtM-Dokumentation nach BtMVV, Dispensierprotokoll und Medikamentenpläne pro Patient. Digitale Signatur und Vier-Augen-Prinzip.

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TSE-ready mit BranchenDesk Box

Für Barzahlungen am Tresen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.

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TSE-ready mit BranchenDesk Box

Für Barzahlungen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.

Rechtssicher durch alle Vorschriften

PflegeDesk wurde gemeinsam mit Branchenexperten entwickelt – für lückenlose Dokumentation ohne Mehraufwand.

SGB XI Pflegeversicherung

Abrechnung mit Pflegekassen nach SGB XI

MDK Prüfungssicherheit

MDK-konforme Pflegedokumentation

GoBD Buchführungspflicht

Revisionssichere Archivierung

DSGVO Gesundheitsdaten

Besonderer Schutz sensibler Pflegedaten

DATEV Steuerberater

Direkter DATEV-Export

Nur bei PflegeDesk

Exklusiv: HKP-eVO, MDK-Vorbereitung & QPR 2025 direkt im ERP

Pflegedienste stehen vor wachsendem Dokumentations- und Prüfungsdruck. PflegeDesk verwaltet elektronische HKP-Verordnungen, bereitet MDK-Prüfungen nach QPR 2025 vor und sichert die Qualitätsnachweise — alles in einem System.

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§112 SGB V / SGB XI Genehmigungen

eVO-TI-Hub — HKP & SGB XI vollständig digital

Häusliche Krankenpflege-Verordnungen (HKP) und SGB XI-Genehmigungen laufen zunehmend über die Telematik-Infrastruktur. PflegeDesk überwacht Genehmigungsfristen, steuert den Workflow von Antrag bis Abrechnung und warnt automatisch bei ablaufenden Bewilligungen.

  • HKP-Genehmigungsworkflow (beantragt/genehmigt/abgelehnt)
  • SGB XI-Leistungsnachweis und Genehmigungsfrist
  • Fristampel mit automatischem Verlängerungs-Alert
  • Abrechnungsdatensatz nach §302 SGB V vorbereitet
Live-Demo ansehen →
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§§ 80–80a SGB XI / QPR 2025

MDK-Prüfungs-Simulator — 40 Kriterien, 8 Bereiche

MDK-Prüfungen nach QPR 2025 umfassen 40 Kriterien in 8 Qualitätsbereichen. PflegeDesk simuliert die vollständige Prüfung vorab, zeigt Lücken in der Dokumentation auf und erstellt einen druckbaren Prüfbericht — damit Sie beim echten MDK-Besuch vorbereitet sind.

  • 40 Prüfkriterien nach QPR 2025, 8 Bereiche
  • Lückenanalyse mit Handlungsempfehlung
  • Druckbarer MDK-Prüfbericht (PDF-ready)
  • Ampel-Status pro Qualitätsbereich
Live-Demo ansehen →

Ein Preis. Alles drin.

Keine versteckten Kosten, keine Mindestvertragslaufzeit. 30 Tage kostenlos testen.

+€5/Monat
KI-Assistent Add-on
+€9/Monat
Lager-Modul Add-on
+€12/Monat
Buchhaltungs-Modul Add-on

Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Server in Deutschland

Gebaut für Ihre Branche — nicht für alle

🎯

Branchengerechte Formulare

Keine generischen Masken — alle Felder, Vorlagen und Prozesse sind auf Ihre Branche abgestimmt. Was Sie täglich brauchen, ist von Anfang an dabei.

🚀

Sofort einsatzbereit

Keine monatelange Einführung, keine teuren Berater. Demo starten, Daten importieren, loslegen — in der Regel in unter einer Stunde betriebsbereit.

💡

Sie gestalten mit

Neue Funktionen entstehen aus echtem Kundenfeedback — mit Voting und transparentem Changelog. Was viele brauchen, wird gebaut.

Wir sind in der Early-Adopter-Phase — helfen Sie mit, die beste Branchenlösung zu bauen.

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Häufige Fragen

Ja, PflegeDesk wurde speziell für PflegeDesk entwickelt — mit Funktionen, Formularen und Vorlagen die dem Branchenalltag entsprechen. Keine generische Software, die Sie erst mühsam anpassen müssen.
Ja. Sie können alle Funktionen von PflegeDesk 30 Tage lang vollständig und ohne Kreditkarte testen. Erst wenn Sie überzeugt sind, wählen Sie Ihr Abo — monatlich kündbar.
PflegeDesk ist in der Regel innerhalb von 30 Minuten eingerichtet. Unser Support begleitet Sie bei der Erstkonfiguration kostenlos — damit Sie sofort produktiv arbeiten können.
Sie können 30 Tage lang alle Funktionen kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Nach der Testphase wählen Sie das passende Abo.
Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir stellen Ihnen einen DSGVO-konformen AVV-Vertrag bereit.
Unser Support hilft Ihnen kostenlos beim Datentransfer. Kundenstamm, Artikel und offene Posten können importiert werden.
Ja, unsere App läuft auf Android und iOS. So haben Sie Ihren Betrieb auch unterwegs immer im Blick.
Alle Pakete beinhalten E-Mail-Support. Ab Professional zusätzlich Telefon-Support und persönliches Onboarding.

Bereit für die digitale Zukunft?

Starten Sie noch heute kostenlos. 30 Tage, alle Funktionen, keine Kreditkarte.

Android App

📱 Demo-App kostenlos testen

QR-Code scannen & direkt auf Android installieren — keine Registrierung, keine Cloud.

QR-Code Demo-App pflegedesk

Oder direkt: APK herunterladen

Windows App

🖥️ Windows-Demo herunterladen

Direkt installieren — keine Registrierung. Verbindet sich mit dem Demo-Server.

Demo für Windows (.exe)

Windows 10 / 11 • ca. 30 MB • kein Setup nötig

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