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NEU: KI-gestützte Bildkategorisierung

Vom Shooting bis zur Bildlieferung. Professionell verwaltet.

FotoDesk ist die All-in-One-Software für Fotostudios, Hochzeitsfotografen und Eventfotografen — DSGVO-konform, mit integrierter Bildgalerie und digitalem Modell-Release.

800+ Fotostudios
97% Zufriedenheit
15 Min. Einrichtung
DSGVO Made in Germany
GoBD-konform
DATEV-Export
TSE-ready
DSGVO – Server DE
Kundengalerie
Terminbuchung

Alles was Fotostudio & Fotohandel braucht

Von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung – FotoDesk begleitet jeden Auftrag digital.

📋

Auftragsverwaltung

Verwalten Sie Hochzeiten, Portraits, Events und Business-Shootings mit individuellen Status-Workflows. Komplette Shooting-Historie auf einen Blick.

👥

Kundenkartei

Vollständige Kundendossiers mit Shootinghistorie, Bildfreigaben und DSGVO-konformer Datenverwaltung. Recht am eigenen Bild (KUG §22) integriert.

📅

Terminplanung

Shooting-Kalender mit Studioraum-Belegungsplan und Outdoor-Location-Verwaltung. Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.

🖼

Bildlieferung & Galerie

Erstellen Sie sichere Galerie-Links mit Ablaufdatum und Download-Freigaben. Integrierte Druckbestellung direkt für Ihre Kunden.

💶

Kostenvoranschläge & Rechnungen

Flexible Paketpreise und Einzelleistungen. DATEV-Export, E-Rechnung (ZUGFeRD), Mahnwesen und direkte SEPA-Lastschrift.

Modell-Release digital

Einwilligungen nach KUG §22 digital erfassen und rechtssicher archivieren. QR-Code-Unterzeichnung vor Ort oder per E-Mail-Link.

⚙️

TSE-ready mit BranchenDesk Box

Für Barzahlungen am Tresen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.

🔒

TSE-ready mit BranchenDesk Box

Für Barzahlungen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.

Rechtssicher durch alle Vorschriften

FotoDesk wurde gemeinsam mit Branchenexperten entwickelt – für lückenlose Dokumentation ohne Mehraufwand.

GoBD Buchführungspflicht

Revisionssichere Archivierung

TSE Kassenpflicht

BSI-zertifizierte TSE

DSGVO Bildrechte & Datenschutz

Einverständniserklärungen digital

UrhG Urheberrecht

Bilddaten-Management mit Nutzungsrechten

DATEV Steuerberater

Direkter Export

⭐ Exklusiv in FotoDesk

Bildrechte-Archiv & Model-Release-Verwaltung nach KUG

Ein veröffentlichtes Foto ohne Model Release kann bis zu 10.000 € Abmahnung kosten — FotoDesk schützt Sie vor rechtlichen Risiken.

📸

Digitales Bildrechte-Archiv

KUG §§ 22/23 und DSGVO Art. 6 regeln das Recht am eigenen Bild. FotoDesk verwaltet alle Model Releases, Lizenzen und Ablaufdaten — und warnt automatisch vor fehlenden Dokumenten.

  • Model Release digital unterschreiben lassen
  • Lizenz-Verwaltung mit Ablaufdaten
  • KUG §§ 22/23 Einwilligungen archivieren
  • DSGVO-konforme Einwilligungserklärungen
  • Bilddateien mit Rechten verknüpfen
  • Abmahn-Warnung bei fehlenden Dokumenten
bildrechte.php

⚖️ Rechtlicher Rahmen: KUG § 22 (Recht am eigenen Bild — Einwilligungspflicht), KUG § 23 (Ausnahmen für Events/öffentliche Personen), DSGVO Art. 6 (Rechtsgrundlage Bildveröffentlichung), UrhG § 19a (Öffentliche Zugänglichmachung)

Jetzt kostenlos testen →

Ein Preis. Alles drin.

Keine Tiers, keine Tricks. Alles was Ihr Betrieb braucht — für 49 € im Monat, monatlich kündbar.

+€5/Monat
KI-Assistent Add-on
+€9/Monat
Lager-Modul Add-on
+€12/Monat
Buchhaltungs-Modul Add-on

Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Server in Deutschland

Gebaut für Ihre Branche — nicht für alle

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Branchengerechte Formulare

Keine generischen Masken — alle Felder, Vorlagen und Prozesse sind auf Ihre Branche abgestimmt. Was Sie täglich brauchen, ist von Anfang an dabei.

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Sofort einsatzbereit

Keine monatelange Einführung, keine teuren Berater. Demo starten, Daten importieren, loslegen — in der Regel in unter einer Stunde betriebsbereit.

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Sie gestalten mit

Neue Funktionen entstehen aus echtem Kundenfeedback — mit Voting und transparentem Changelog. Was viele brauchen, wird gebaut.

Wir sind in der Early-Adopter-Phase — helfen Sie mit, die beste Branchenlösung zu bauen.

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Häufige Fragen

Ja, FotoDesk wurde speziell für FotoDesk entwickelt — mit Funktionen, Formularen und Vorlagen die dem Branchenalltag entsprechen. Keine generische Software, die Sie erst mühsam anpassen müssen.
Ja. Sie können alle Funktionen von FotoDesk 30 Tage lang vollständig und ohne Kreditkarte testen. Erst wenn Sie überzeugt sind, wählen Sie Ihr Abo — monatlich kündbar.
FotoDesk ist in der Regel innerhalb von 30 Minuten eingerichtet. Unser Support begleitet Sie bei der Erstkonfiguration kostenlos — damit Sie sofort produktiv arbeiten können.
Sie können 30 Tage lang alle Funktionen kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Nach der Testphase wählen Sie das passende Abo.
Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir stellen Ihnen einen DSGVO-konformen AVV-Vertrag bereit.
Unser Support hilft Ihnen kostenlos beim Datentransfer. Kundenstamm, Artikel und offene Posten können importiert werden.
Ja, unsere App läuft auf Android und iOS. So haben Sie Ihren Betrieb auch unterwegs immer im Blick.
Alle Pakete beinhalten E-Mail-Support. Ab Professional zusätzlich Telefon-Support und persönliches Onboarding.

Bereit für die digitale Zukunft?

Starten Sie noch heute kostenlos. 30 Tage, alle Funktionen, keine Kreditkarte.

Android App

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.exe · Windows 10/11 · kein Install nötig

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Direkt installieren — keine Registrierung. Verbindet sich mit dem Demo-Server.

Demo für Windows (.exe)

Windows 10 / 11 • ca. 30 MB • kein Setup nötig

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